Technisch-administrative/-r Assistent/-in für das Gesundheitsmanagement (m/w/d/x)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

Entgeltgruppe 9a TV-L
unbefristet
50 % einer Vollbeschäftigung, geringerer Zeitumfang ist möglich
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und ausgewählten Maßnahmen im Bereich des Gesundheitssports und verhaltenspräventiven Gesundheitsmanagements einschließlich Raumkoordination und Sicherheitsverantwortung
konzeptionelle Entwicklung und selbstständige Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere technische Erstellung, bedarfsgerechte Erweiterung und redaktionelle Betreuung der Internetpräsenz, Entwurf und Gestaltung von Flyern und Plakaten sowie weiterer Drucksachen einschließlich Textilien, Erstellung und Betreuung von Social-Media-Präsenzen und Newslettern
Planung der Verwendung finanzieller Mittel des Bereichs einschließlich Haushaltsaufstellung und Kostenkalkulation für konkrete Projekte sowie Kontrolle des Zahlungseingangs von Gebühren der Kursteilnehmenden (Studierende, Beschäftigte und Alumni) und der Zahlung von Honoraren an Kursleitende
selbstständige technische Betreuung und Wartung des Kursbuchungssystems sowie der sonstigen im Arbeitsbereich verwendeten technischen Ausstattung einschließlich Fehlerbehebung bei Hard- und Software (z.B. Laptops, Großbildschirme, Ausstattung für hybride Kursveranstaltungen) sowie Einweisung von Kursleitenden zur Verwendung
Verknüpfung von Internetauftritt, Kursbuchungssystem, Finanzverwaltungssystem, Banksoftware und Einbindung digitaler Formulare für verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen, fortlaufende Pflege der Anbindungen, Koordination der Kursangebote über das Kursbuchungssystem sowie Verantwortung der Einhaltung relevanter Regelungen zum Datenschutz
Durchführung von Analysen und Evaluationen des Bereichs Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement einschließlich Erstellung dafür geeigneter eigener Tools
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung (einschließlich Materialtransport) von wöchentlichen Veranstaltungen, und Großveranstaltungen sowie eigenständige Durchführung von Körperanalysen

Wir suchen

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Mediengestaltung oder einem anderen einschlägigen Fachgebiet, oder sonstiger mindestens gleichwertiger einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss bzw. mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
Kenntnisse bzw. berufliche Erfahrungen in der Anwendung des Rechnungswesens, des sächsischen Haushaltsrechts und/oder im Projektmanagement
Grundkenntnisse relevanter datenschutzrechtlicher Regelungen sowie deren Berücksichtigung in technischen Anwendungen (Kursbuchungssystem)
breitgefächerte Kenntnisse in der Installation und technischen Betreuung verschiedener (windowsbasierte) Computerhard- und -software, Server und Netzwerke, zur Einbindung und Verwendung weiterer technischer Ausstattung sowie in der Programmierung von kleineren Tools und Anwendungen
berufliche Erfahrung mit der technischen Erstellung/Einrichtung und Gestaltung von Internetauftritten und Accounts für Social-Media-Auftritte bei verschiedenen Anbietern (nachweisbar z. B. über Arbeitsproben bzw. Portfolio)
Erfahrungen in der Gestaltung von Beiträgen/ Medien für Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Internetauftritte, Aufbau/Betreuung von Social-Media-Angeboten, für Events oder spezielle Veranstaltungen wünschenswert
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion
gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse mindestens entsprechend Sprachniveau B1)
selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de (https://mailto: schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de ) .

Kontakt

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 50/2025 bis zum 25. April 2025 an: Universität Leipzig, Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement, Frau Sigrun Schulte - persönlich, Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Sigrun.Schulte@uni-leipzig.de (https://mailto: Sigrun.Schulte@uni-leipzig.de ) senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Medieninformatik, Digitalfotografie
Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Projektmanagement, Mediendesign, Event-Management, Social-Media-Kommunikation, Videobearbeitung, Bildbearbeitung, digital, Interaktive Medien

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